Protection des données en lien avec le projet Familles d’accueil
L'Organisation suisse d'aide aux réfugiés (OSAR) tient à ce que vous soyez informés de la manière dont nous utilisons et traitons vos données et informations personnelles, ainsi que des mesures de précaution que nous prenons afin de préserver la confidentialité et la sécurité de vos données.
Que se passe-t-il avec mes données existantes ?
Les informations personnelles fournies par le biais du formulaire d’inscription seront transférées vers notre base de données afin d’être prises en compte pour le placement de personnes réfugiées chez vous en tant que famille d'accueil.
Ces données seront exclusivement utilisées à des fins de mises en contact entre les familles d’accueil et les personnes d’Ukraine en quête de protection, ainsi que pour la communication entre l’OSAR ou ses organisations partenaires et les personnes enregistrées.
Les données enregistrées dans notre base sont à la disposition du personnel des œuvres d’entraide, des cantons et des communes chargées par les cantons de coordonner le projet Familles d’accueil. Les institutions listées ci-dessous ont actuellement accès aux données enregistrées pour chaque canton.
- Argovie : Caritas AG et le Département de la santé et des affaires sociales
- Bâle-Campagne: les services sociaux des communes concernées du canton
- Genève: Caritas GE
- Glaris: Home Assist
- Jura: Service de l’action sociale
- Neuchâtel: CRS NE et le Département de l’emploi et de la cohésion sociale - Service des migrations
- Soleure : Caritas SO
- Thurgovie: CRS TG et la fondation Peregrina
- Zurich : ville de Schlieren, Service des affaires sociales
Cette liste est mise à jour dès que de nouveaux cantons / institutions sont ajoutés.
Les données personnelles saisies sont mises à la disposition des institutions mentionnées dans le but de trouver des familles d'accueil dans notre fichier de données. Aucune donnée n'est transmise à des tiers.
En donnant son accord à la fin de la procédure d'enregistrement, la famille d'accueil accepte la saisie et le traitement des données conformément à cette description. Ce consentement peut être révoqué à tout moment ( par courrier électronique à dataprotection@osar.ch).
La base de données est gérée par la société suisse zetcom Informatikdienstleistungen SA, sise Sandrainstrasse 3, 3007 Berne (info@zetcom.com). La base de données est sauvegardée sur deux serveurs de la société suisse stepping stone SA, sise Wasserwerkgasse 7, 3011 Berne (info@stepping-stone.ch).
Pour communiquer avec les familles d’accueil (potentielles) enregistrées, nous utilisons la plateforme Mailchimp: fournisseur The Rocket Science Group LLC DBA Mailchimp (USA) als Filiale de Intuit Inc. (USA); Informations relatives à la protection des données: Déclaration relative à la protection des données (Intuit) y compris « Les dispositions spécifiques aux pays et régions » («Country and Region-Specific Terms»), « Questions fréquemment posées relatives à la protection des données de Mailchimp » , «Mailchimp et les transferts de données européennes », « Sécurité », « Cookie-Ligne directrices», «Demandes relatives à la protection des données » («Privacy Rights Requests»), « Dispositions juridiques ».
En outre, la déclaration de protection des données du site web de l’OSAR s’applique.
Tout organisme ayant accès à la base de données et leur personnel sont soumis contractuellement aux prescriptions de la loi suisse sur la protection des données. Pour toute question sur la protection de vos données personnelles dans cette base de données, veuillez envoyer un courrier électronique à dataprotection@osar.ch..